คู่มือใช้งาน

Grid Doc ออกเอกสารธุรกิจในที่เดียว: บริษัท สินค้า ลูกค้า เอกสาร ชำระเงิน และคลัง ตั้งข้อมูลพื้นฐานครั้งเดียว แล้วเลือกใช้ซ้ำตอนสร้างเอกสาร

• เว็บ — ลองใช้ได้จากเบราว์เซอร์
• Desktop — ซื้อขาด ฿2,990 ใช้บน Windows / macOS ถาวร ออฟไลน์ได้ · ปีแรกรวม Connect
• Connect — ต่ออายุปีละ ฿890 (ไม่บังคับ) สำหรับอัปเดต Cloud เว็บ มือถือ ทีม API / MCP

ข้อมูลหัวเอกสาร โลโก้ ผู้ลงนาม และบัญชีรับเงิน

1. เมนู บริษัทของฉัน → เพิ่มหรือแก้ไข
2. กรอกชื่อ เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ โทร อีเมล
3. ใส่โลโก้ ผู้ลงนาม บัญชีธนาคาร / QR

รับโอนบ่อย — ใส่บัญชีธนาคารตั้งแต่รอบแรก

เก็บรายการที่ใช้ซ้ำ — ชื่อ ราคา หน่วย — ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกใบ

• บริการ — ไม่ต้องเปิดสต็อก
• สินค้ามีของจริง — เปิดสต็อก + จำนวนเริ่มต้น + จำนวนขั้นต่ำ

1. เมนู สินค้า/บริการ → เพิ่ม
2. ใส่รหัส ชื่อ ราคา หน่วย
3. เปิดสต็อกเฉพาะของที่มีจำนวนจริง

แยกประเภทให้ชัด เก็บเลขภาษี ที่อยู่ ผู้ติดต่อไว้เลือกตอนออกเอกสาร

1. เมนู ลูกค้า/ผู้ขาย → เพิ่ม
2. เลือกประเภท: ลูกค้า หรือ ผู้ขาย
3. กรอกชื่อ ภาษี ที่อยู่ · เพิ่มผู้ติดต่อถ้ามีหลายฝ่าย

เลือกลูกค้า สินค้า ตรวจภาษี แล้วบันทึก พิมพ์ หรือส่ง PDF

1. เลือกประเภทเอกสาร (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ฯลฯ)
2. เลือกลูกค้าหรือผู้ขาย
3. เพิ่มรายการจากสินค้า หรือพิมพ์ใหม่
4. ตรวจ VAT / หัก ณ ที่จ่าย / เลขที่ → พรีวิว → บันทึก

ก่อนบันทึก เช็กชื่อคู่ค้า รายการ ยอด และประเภทเอกสาร

ดูบิลค้างและชำระแล้วในที่เดียว

1. เมนู ติดตามชำระเงิน
2. กรองวันที่หรือสถานะ
3. เปิดบิล → อัปเดตเมื่อรับเงินแล้ว

สำหรับของที่มีจำนวนจริง — ดูคงเหลือ ของใกล้หมด และปรับสต็อก

1. เปิดสต็อกในหน้าสินค้าเฉพาะรายการที่มีของ
2. ตั้งจำนวนเริ่มต้นและขั้นต่ำ
3. เมนู คลังสินค้า — ดูภาพรวม / ปรับจำนวนพร้อมเหตุผล

ธุรกิจบริการอย่างเดียว — ข้ามคลังได้

ค่าเริ่มต้นที่ใช้ซ้ำทุกเอกสาร — ตั้งครั้งเดียว

• รูปแบบเลขที่เอกสาร
• VAT / หัก ณ ที่จ่าย / ภาษาเอกสารเริ่มต้น
• เทมเพลตและค่าอื่นในเมนูตั้งค่า

ข้อมูลบนเครื่อง (Local) กับ Cloud แยกตามบัญชี — ไม่รวมอัตโนมัติ · API / MCP ดูที่ Developer